研究生入学后，由研究生院办理研究生证，以证明其身份。研究生应妥善保存研究生证，不得涂改、转借。研究生证丢失需补办的，按以下程序办理：

1.由研究生填写《山西大学研究生证补办申请表》（下载地址http://yjsxy.sxu.edu.cn——表格下载——学生用表），加盖单位公章，送交研究生院培养办公室；

2.研究生院培养办公室办理研究生证；

3.办理时间为每月最后一个星期五上午；

4.研究生证补办以一次为限。

此外，研究生证污损或购票优惠卡损坏需更换者，须学生本人持旧证到研究生院培养办公室办理，其中更换优惠卡的办理时间为寒暑假开始前一周。